💻Uso dos recursos da Aquarii
A propriedade, os recursos e ferramentas da Aquarii devem ser utilizados para fins de negócios da empresa.
Os colaboradores devem lidar com propriedade, recursos e ferramentas da Aquarii com o devido cuidado e garantir que eles não estejam sendo danificados, perdidos ou inadequadamente deslocados.
É terminantemente proibida a utilização de ferramentas de comunicação eletrônica da empresa para acessar ou transmitir material ilegal, discriminatório, ofensivo ou pornográfico.
É proibida sua utilização para fins diversos daqueles razoavelmente esperados para o regular desempenho dos trabalhos.
A confidencialidade dos dados produzidos ou acessados com o uso de ferramentas de comunicação eletrônica da Aquarii não é incondicionalmente garantida. Os colaboradores devem cumprir com as normas de segurança de TI da Aquarii.
Os colaboradores devem relatar por intermédio do canal de denúncias da Aquarii qualquer suspeita ou violação destes princípios.
Patrimônio da empresa
Os bens, os equipamentos e as instalações da Aquarii se destinam exclusivamente ao uso em suas operações e não podem ser utilizados para fins particulares, salvo em situações específicas definidas pela Aquarii. São incluídas aí todas as formas de propriedades físicas e intangíveis, tais como instalações, inventário, tecnologia da informação (TI) e propriedade intelectual, bem como dados e informações da Aquarii.
É obrigação de cada um proteger os bens da Aquarii e usá-los para as finalidades previstas.
A Aquarii se coloca no direito de repassar os custos de manutenção, reparo ou reposição de ativos ao colaborador, caso seja comprovado mau uso, imperícia, negligência ou imprudência nos ativos disponibilizados ao colaborador.
O tempo de trabalho é um recurso intangível da Aquarii. O uso excessivo de ferramentas digitais para atividades pessoais durante o horário laboral configura desperdício desse recurso e sujeita o colaborador às medidas corretivas previstas.
Confidencialidade
Os colaboradores estão proibidos de divulgar informações confidenciais ou segredos comerciais (por exemplo: dados financeiros, estratégias de negócios, transações planejadas) a terceiros não autorizados, durante e após o fim de seu vínculo de trabalho com a Aquarii.
Os colaboradores estão proibidos de usar, direta ou indiretamente, informações confidenciais da empresa para seu próprio ganho pessoal ou de terceiros, ou em prejuízo da Aquarii, durante e após o fim de seu vínculo de trabalho com a Aquarii.
Todos os colaboradores são responsáveis por assegurar que, em conformidade com as políticas existentes, terceiros não tenham acesso não autorizado a informações confidenciais da Aquarii. Se as atividades de negócios exigirem que informações confidenciais sejam compartilhadas com terceiros, qualquer intercâmbio dessas informações deve estar sujeito à assinatura de um acordo de confidencialidade.
Por outro lado, a Aquarii também respeita todas as informações confidenciais pertencentes a terceiros. Se os colaboradores forem obrigados a compartilhar informações confidenciais pertencentes a terceiros, qualquer intercâmbio dessas informações está sujeito à assinatura de um acordo de confidencialidade.
Registros de operações, e informações financeiras e contábeis
Registros das diversas operações e atividades desenvolvidas pela Aquarii devem ser criados e relatados com integridade e precisão.
Todos são responsáveis ou corresponsáveis pela integridade da informação e dos registros da empresa, sejam operacionais, comerciais, financeiros, contábeis ou administrativos. Os relatos e registros (em papel ou eletrônicos) devem estar em conformidade com as normas geralmente aceitas e praticadas pelas empresas privadas no País; e em conformidade com as normas e o sistema de controles internos da Aquarii.
Qualquer registro potencialmente relevante para um caso de infração da lei, ou para qualquer litígio ou investigação pendente, não pode ser destruído.
Licenças de Software e Patentes de terceiros
A Aquarii usa sistemas de hardware e programas de software sujeitos a contratos de licença que podem restringir seu uso e duplicação.
Saiba o que você deve fazer em relação a isso:
Cumpra com as restrições de licença aplicáveis e as políticas da Aquarii relativas ao uso e à duplicação desses sistemas e programas.
Tenha cuidado ao desenvolver produtos ou processos para a Aquarii e tome as medidas necessárias para assegurar que as ideias e inovações desenvolvidas por você sejam realmente de sua propriedade.
Sempre consulte o Departamento Jurídico ao nomear ofertas de produtos ou serviços.
Se você for contatado por alguém que quer vender ou licenciar para a Aquarii uma ideia, patente, nome de domínio, design, processo, metodologia, ou outra criação ou invenção, contate imediatamente o Departamento Jurídico e não entre em nenhum acordo ou discussão importante.
Cumpra suas obrigações com Aquarii referente a acordos de não divulgação celebrados com clientes, fornecedores e parceiros de negócios.
Honre as obrigações de confidencialidade que possa ter com terceiros, como antigos empregadores, e não incentive outros a se envolverem em um compartilhamento ilegal ou não autorizado de informações confidenciais de terceiros que eles possam ter.
E o que não deve:
Não infrinja patentes ou outras propriedades intelectuais pertencentes a outros.
Não infrinja marcas e nomes comerciais de outras empresas.
Uso da tecnologia
Os sistemas eletrônicos e os recursos de informática estão à disposição dos colaboradores para o bom desempenho de suas funções.
Todos nós devemos ser bons guardiões desses recursos. Precisamos usá-los e realizar sua manutenção com atenção, além de protegê-los contra roubo, perda, danos, desperdício e abuso.
Ajude a manter nossos ativos físicos protegidos, seguindo todas as regras e todos os procedimentos de segurança, como o uso do crachá ao entrar em instalações e a proteção de equipamentos valiosos, como notebooks.
Ajude a manter nossos recursos de tecnologia da informação livres de vírus, programas maliciosos e tentativas de invasão seguindo todas as políticas de segurança da informação. Não instale softwares, aplicativos, hardwares ou dispositivos de armazenamento não autorizados em seu computador ou outro dispositivo fornecido pela Aquarii, e não acesse a rede da Aquarii por meio de aplicativos ou dispositivos não autorizados.
Os membros da equipe com acesso a recursos de tecnologia da informação do cliente devem seguir as políticas e os procedimentos do cliente relacionados ao uso de recursos de tecnologia da informação e à segurança das informações.
O uso do correio eletrônico para assuntos pessoais é permitido desde que não contrarie normas e orientações internas nem prejudique o andamento do trabalho. São proibidos: troca, resgate, armazenamento ou utilização de conteúdo obsceno, pornográfico, violento, discriminatório, racista, difamatório, que desrespeite qualquer indivíduo ou entidade e/ou contrário às políticas e aos interesses da Aquarii. Jogos e mensagens de correntes também não são permitidos.
O uso de redes sociais, mensageiros instantâneos e plataformas de streaming em dispositivos corporativos para fins não profissionais poderá ser monitorado e restringido via ferramentas de gestão de produtividade. O descumprimento repetido resultará em ações disciplinares graduais, conforme previsto no código de conduta.
Os colaboradores em geral não devem ter expectativa de privacidade na utilização desses sistemas e recursos. Por esse motivo, a Aquarii poderá, a seu critério, usar e monitorar qualquer informação transmitida ou residente nesses meios. Essa regra abrange a informação escrita ou armazenada em sistema eletrônico e qualquer outro meio associado. Inclui também as informações desenvolvidas tecnicamente, adquiridas por associações, aquisição, licença, compra ou confiadas à empresa.
Todos os arquivos e informações referentes à atividade profissional criados, recebidos ou armazenados nos sistemas eletrônicos são de propriedade da Aquarii e constituem bens comerciais e legais. Assim, em caso de mudança ou desligamento de um colaborador, essas informações mantidas por ele deverão ser encaminhadas à liderança imediata para guarda ou descarte.
Crie uma senha forte, de acordo com a política da Aquarii, e não a compartilhe com ninguém. Lembre-se de que você é responsável por todas as atividades realizadas com sua ID de usuário exclusiva.
A senha de acesso aos sistemas é de uso pessoal exclusivo, não sendo permitida sua concessão a terceiros, ainda que a um colega de trabalho.
Quaisquer tipos de software e programa não devem ser copiados ou instalados nos computadores da empresa sem a prévia autorização da área de tecnologia de informação da unidade.
Verifique se todos os contratos e todas as aquisições de software e hardware foram aprovados pelo departamento de tecnologia da informação.
É proibida a utilização de dispositivos pessoais, tais como tablet, celulares e notebooks, para jogos, filmes e outros entretenimentos nas dependências da Aquarii e de seus clientes.
Conduta Digital e Produtividade
Os colaboradores devem priorizar o uso de recursos tecnológicos para atividades relacionadas às suas metas e responsabilidades.
Permitido: Acesso esporádico a redes sociais/apps pessoais durante intervalos curtos, desde que não interfira nas entregas.
Proibido:
Navegação prolongada em sites não relacionados às funções laborais
Uso de redes sociais/apps pessoais durante reuniões ou períodos de alta demanda
Compartilhamento de conteúdo interno ou conversas profissionais em grupos pessoais de mensagens
A Aquarii utilizará métricas de produtividade e relatórios de acesso para orientar melhorias contínuas, sempre comunicando previamente os critérios de avaliação.
Gravações das ligações e monitoramento por voz, imagem e outros
A Aquarii se reserva o direito de monitorar os contatos telefônicos originados e recebidos pelos telefones da empresa, bem como as imagens e voz do circuito interno de gravação em áudio e vídeo.
O monitoramento de acessos à Internet e uso de aplicativos em dispositivos corporativos é realizado para garantir segurança, produtividade e conformidade com as políticas deste código. Relatórios anonimizados poderão ser usados para treinamentos preventivos.
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